З чого почати: базова система управління ризиками для малого та середнього бізнесу

З чого почати: базова система управління ризиками для малого та середнього бізнесу

Для впровадження ризик-менеджменту не потрібен окремий відділ чи дорогі консультації. Базова система може бути простою, але ефективною — головне, щоб вона працювала в реальних умовах вашої компанії.

Ось 3 прості кроки, з яких варто почати:

  1. Опишіть основні ризики
    Запитайте себе: що може зупинити роботу мого бізнесу? Складіть список із 5–7 ключових загроз — від перебоїв у постачанні до проблем із персоналом або несподіваних перевірок.
  2. Пропишіть сценарії дій
    На кожен ризик — короткий алгоритм: хто що робить, кого повідомити, які ресурси потрібні. Не потрібно одразу створювати довгі інструкції. Вистачить одного аркуша з конкретними кроками.
  3. Призначте відповідальних
    У кожного ризику має бути «власник» — людина, яка відповідає за моніторинг ситуації та дії у разі проблем. Це можуть бути не керівники, а ті, хто реально контролює процеси — начальник зміни, логіст, бухгалтер.

Кейс із практики: У 2023 році невеликий дистриб’ютор продуктів у Львові впровадив просту таблицю ризиків у Google Sheets. Там — ризики, дії, відповідальні. Оновлюють щомісяця під час коротких п’ятничних зустрічей. Коли через перебої на митниці вантаж затримався на 3 дні, команда одразу активувала план резервних поставок — без стресу й втрати клієнтів.

✅ Висновок: ризик-менеджмент — це не про складні моделі. Це про прості дії, які ви можете впровадити вже цього тижня. Головне — почати.
➡️ У наступному пості — як сформувати команду, яка реально впроваджує ризик-менеджмент, а не просто підписує документи.